La SA Proxistore (ci-après dénommée « Proxistore ») est particulièrement attentive à la protection des données à caractère personnel qu’elle est amenée à traiter dans le cadre de ses activités. À cette fin, Proxistore s’engage à respecter pleinement la législation européenne et belge en matière de protection des données à caractère personnel et, en particulier, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »), ainsi qu’à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
La présente politique vie privée a pour objectif de décrire la manière dont Proxistore collecte, utilise et divulgue vos données à caractère personnel, que ce soit dans le cadre de la relation qui vous unit à Proxistore, dans le cadre de votre visite sur son site internet ou encore lorsque vous visitez les sites médias par l’intermédiaire desquels Proxistore est susceptible de déposer des cookies (ci-après dénommés le(s) « site(s) des Partenaires » ou le(s) « Partenaire(s) »).
La présente politique vie privée peut être amenée à être modifiée, Proxistore vous invite dès lors à consulter régulièrement la dernière version de la politique vie privée accessible sur son site.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la SA Proxistore, inscrite à la BCE sous le numéro d’entreprise n° 0534.497.219.
Pour toute question générale concernant la présente politique vie privée ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Proxistore :
Proxistore SA
Avenue Einstein, 11
1300 Wavre
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Les données à caractère personnel pouvant être collectées par Proxistore sont les suivantes :
Les données à caractère personnel vous concernant peuvent être collectées de deux manières différentes :
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Proxistore s’appuie sur l’exécution du contrat ou des mesures précontractuelles pour les traitements et finalités suivants :
Proxistore traite vos données à caractère personnel afin d’identifier les informations à vous fournir, de répondre aux questions formulées, de vous contacter, de vous adresser des offres, etc.
Proxistore traite vos données à caractère personnel afin de vous fournir les produits et/ou services sollicités, de vous adresser des documents contractuels, des factures, etc.
Proxistore s’appuie sur son intérêt légitime pour les traitements et finalités suivants :
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à développer son activité et à fidéliser sa clientèle.
(améliorer la qualité des informations disponibles et l’ergonomie, optimiser la navigation, réaliser des statistiques de fréquentation, etc.).
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à améliorer l’expérience des utilisateurs sur son site.
Proxistore peut également traiter vos données à caractère personnel pour se conformer ses obligations légales et/ou réglementaires.
Proxistore s’appuie sur votre consentement pour les traitements et finalités suivants :
Proxistore peut mesurer la performance et l’efficacité des publicités qui vous sont montrées et peut utiliser des études de marché afin d’en connaître davantage sur le public qui visite les sites et qui consulte les publicités.
Proxistore peut utiliser vos données à caractère personnel afin d’améliorer son système et développer de nouveaux produits.
Proxistore s’appuie sur son intérêt légitime pour les traitements et finalités suivants :
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à fournir ses services publicitaires à valeur ajoutée à ses Partenaires.
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à fournir ses services publicitaires à ses Partenaires.
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à assurer la sûreté, la sécurité et le bon fonctionnement de ses services.
L’intérêt légitime poursuivi par Proxistore consiste à pouvoir fournir, techniquement, ses services auprès de ses Partenaires.
Lorsque le traitement de vos données à caractère personnel se fonde sur l’intérêt légitime de Proxistore, cette dernière veille toujours à préserver un juste équilibre entre l’utilité de traiter vos données à caractère personnel et le respect de vos droits et libertés, notamment la protection de votre vie privée.
Proxistore peut également traiter vos données à caractère personnel pour se conformer ses obligations légales et/ou réglementaires.
Vos données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que ce qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les données à caractère personnel des clients/prospects sont conservées deux ans après la fin de la relation contractuelle/précontractuelle, à l’exception des données nécessaires à des fins comptables et fiscales qui sont conservées dix ans.
Les données à caractère personnel collectées via les cookies sont conservées pour une durée maximale de 365 jours.
Proxistore ne partage pas vos données à caractère personnel avec des tiers. En revanche, Proxistore peut partager vos données à caractère personnel avec ses filiales et ses sous-traitants travaillant sous ses instructions.
En outre, Proxistore se réserve le droit de partager des données à caractère personnel vous concernant sur requête d’une autorité légale conformément aux lois et réglementations en vigueur.
Proxistore prend les mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de garantir la sécurité de vos données à caractère personnel contre la destruction illégale ou accidentelle, la perte accidentelle, les altérations, les accès non autorisés et les usages inappropriés.
Proxistore ne prend à votre égard aucune décision entièrement automatisée qui pourrait avoir des conséquences juridiques vous concernant ou vous affecter de manière significative de façon similaire. Toutefois, Proxistore réalise des profils qui peuvent notamment être utilisés pour diffuser des publicités personnalisées.
Conformément à la règlementation applicable, vous disposez des différents droits suivants qui peuvent être exercés à tout moment et gratuitement sauf en cas d’abus :
Vous avez le droit de demander à Proxistore la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, vous pouvez demander l’accès auxdites données. Les informations suivantes vous seront alors fournies également :
Vous avez le droit à tout moment de faire rectifier des données à caractère personnel vous concernant qui seraient inexactes ou incomplètes.
Vous avez le droit de demander à Proxistore d’effacer des données à caractère personnel vous concernant dans les cas suivants :
Vous avez le droit de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel, y compris l’établissement de profils, réalisé par Proxistore dans le cadre de la poursuite de son intérêt légitime. Dans ce cas, Proxistore cessera le traitement sauf si celui-ci est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou si Proxistore peut démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts et vos droits et libertés.
Vous disposez par ailleurs d’un droit absolu de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, y compris à l’établissement de profils, qui serait fait à des fins commerciales.
Lorsque le traitement est limité, à l’exception de la conservation, les données à caractère personnel faisant l’objet de la limitation ne peuvent plus être traitées que dans le cadre des limites déterminées avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne.
Vous avez le droit de demander à Proxistore la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :
Vous avez le droit d’obtenir que vos données à caractère personnel vous soient transmises ou soient transmises à un autre responsable de traitement si cela est techniquement possible.
Vous avez, à tout moment, le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, aussi facilement que vous l’avez donné.
Vous pouvez adresser toute demande ou réclamation relative au traitement par Proxistore de vos données à caractère personnel auprès de l’Autorité de protection des données aux coordonnées ci-après :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
Vous pouvez exercer vos droits en contactant Proxistore aux cordonnées mentionnées au point « Identité et coordonnées du responsable du traitement » ci-dessus. Proxistore s’engage à répondre à votre demande dans les meilleurs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois (sous réserve de prolongations autorisées par la loi eu égard à la complexité de votre demande).
Pour mesurer et signaler les conversions d’annonces lorsqu’elles ont lieu après plusieurs engagements sur différents appareils, les fournisseurs de services tiers de Proxistore peuvent définir et / ou accéder à des cookies ou à d’autres technologies de collecte de données qui collectent des informations (votre nom, adresse, adresse e-mail ou numéro de téléphone ne sont pas repris) à propos de vos visites sur ce site et sur d’autres sites Web et / ou sites Web mobiles sur vos différents appareils, afin de fournir du contenu et des publicités sur les biens et services qui vous intéressent sur ces différents appareils.
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Si vous souhaitez plus d’informations sur cette pratique et connaître vos choix à ce sujet, veuillez-vous référer aux politiques de confidentialité des tiers concernés.
Dans un tel cas, les annonceurs, pour lesquels la campagne publicitaire est publiée par Proxistore agissent en tant que responsable du traitement et Proxistore agit en tant que sous-traitant (ayant la signification définie à l’article 4 du RGPD).
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Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur l’un des liens suivants, situés en bas du site web de Proxistore :
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